İş sözleşmesi bittiğinde kullanılmamış yıllık izin günleri ücrete dönüşür. Hesap için çıkış tarihi, son aylık brüt ücret ve kullanılmayan izin gününü yazmanız yeterlidir. Kaç gün izniniz kaldığını bilmiyorsanız önce yıllık izin süresi aracını kullanın.
Dayanak: 4857 s. İş Kanunu m.59. Sonuç bilgilendirme amaçlıdır; dosyanızın ayrıntıları tutarı değiştirebilir.
İzin ücreti hangi ücretle hesaplanıyor?
Sözleşme herhangi bir nedenle sona ererse, işçinin hak kazanıp kullanmadığı izin sürelerinin ücreti ödenir. Bu ücret, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden hesaplanır.[1]
İstifa eden işçi de bu ücreti alır. Çıkış nedeni yalnızca kıdem ve ihbar tazminatını etkiler.
Araç şu yolu izler.
- Aylık brüt ücreti 30’a bölerek günlük çıplak ücreti bulur.
- Kullanılmayan gün sayısıyla çarpar. Çıkan rakam brüt izin ücretidir.
- SGK ve işsizlik primi, gelir vergisi ve damga vergisini düşer. Kalan rakam nettir.
Kesintiler, izin ücretinin çıkış ayının maaşıyla birlikte ödendiği varsayımıyla hesaplanır. Araç yan hakları eklemeden son ücret üzerinden çalışır.
Kullanılmayan izin günü nasıl belirlenir?
İzin hakkı bir yıl çalışınca doğar. Deneme süresi bu bir yıla dahildir.[2] Her hizmet yılı için ayrı bir izin hakkı oluşur.
| Hizmet süresi | Yıllık izin |
|---|---|
| 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) | En az 14 gün |
| 5 yıldan fazla, 15 yıldan az | En az 20 gün |
| 15 yıl ve daha fazla | En az 26 gün |
| 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü işçiler | En az 20 gün |
Yıllık izinden vazgeçilemez. Yer altı işlerinde izin süreleri dörder gün artırılır. Sözleşmeler izin süresini daha da uzatabilir.
Gün sayısını bulurken geçmiş yıllarda kullandığınız izinleri izin kayıt belgesinden kontrol edin. İşveren bu belgeyi tutmak zorundadır.[3] İzin süresine denk gelen hafta tatili, bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz.
Örnek hesap
Kurgusal bir işçinin son brüt ücreti 45.000 TL’dir ve 14 gün izni kullanılmamıştır. Çıkış Eylül ayındadır.
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Günlük çıplak brüt ücret (45.000 ÷ 30) | 1.500,00 TL |
| Brüt izin ücreti (1.500 × 14) | 21.000,00 TL |
| SGK ve işsizlik primi | 3.150,00 TL |
| Gelir vergisi | 3.570,00 TL |
| Damga vergisi | 159,39 TL |
| Net izin ücreti | 14.120,61 TL |
Rakamlar aracın güncel dönem değerleriyle çıkmıştır. Dönem değişirse kesintiler farklılaşabilir.
Hesaba girmeden önce neleri toplamalısınız?
Birkaç yıl izin kullanmadıysanız bunları toplayıp tek sayı olarak girin. Örneğin önceki yıldan 14 gün, son yıldan 14 gün kalmışsa 28 yazın.
- İzin kayıt belgesi. Hangi yılın izninin ne kadarını kullandığınızı gösterir.
- Son bordro. Sözleşmenin bittiği tarihteki brüt ücreti buradan alırsınız.
- SGK hizmet dökümü. İşe giriş tarihi ve hak edilen izin yıllarını doğrular.
Sık yapılan hatalar
- Sadece son yılın iznini saymak. Kullanılmayan önceki yılların izinleri de toplanır.
- Hafta tatili ve bayram günlerini izin günü saymak. Bu günler izin süresinden sayılmaz.
- Eski ücreti esas almak. Sözleşmenin bittiği tarihteki ücret kullanılır.
- Brüt yerine net maaşı yazmak.
- Düzenli ek ödemeleri hiç düşünmemek. Araç çıplak ücretle çalışır, bu ödemelerin izin ücretine yansıması dosyaya göre değişir.
İzin ücretinin zamanaşımı, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten başlar.[1] Bu tarihten sonra beklemek hak kaybına yol açabilir. Süreler için işçilik alacaklarında zamanaşımı yazısına bakın. İzin türleri ve kullanım biçimi yıllık izin süreleri sayfasında, bölünme kuralları yıllık izin bölünebilir mi yazısında ele alınır. Kalan gün sayınızı yıllık izin süresi hesaplama aracıyla bulabilir, diğer kalemlerle birlikte tüm işçi alacakları aracında görebilirsiniz.
İlgili sayfalar: yıllık ücretli izin hakkı rehberi, fazla mesai ücreti hesaplama, tüm hesaplama araçları.
İlgili mevzuat: 4857 sayılı İş Kanunu.
Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Hakkında Sık Sorulan Sorular
İstifa edersem kullanılmayan izin ücretim ödenir mi?
Evet. Kanun sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde ödemeyi öngörür. İstifa, fesih veya emeklilik fark etmez.
İzin ücreti hangi ücret üzerinden hesaplanır?
Sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret esas alınır. Araç aylık brüt ücreti 30’a bölerek günlük ücreti bulur.
Birikmiş izinlerimin hepsi ödenir mi?
Hak kazanıp kullanmadığınız tüm izin süreleri ödenir. Kullandığınız izinler izin kayıt belgesinden düşülür. Zamanaşımı itirazı dosyaya göre değerlendirilir.
İzin ücretinden vergi kesilir mi?
Evet. Ücret niteliğinde olduğu için SGK primi, işsizlik primi, gelir vergisi ve damga vergisi kesilir. Araç bu kesintileri çıkış ayına göre gösterir.
İşveren izin yerine ücret ödemeyi tek taraflı seçebilir mi?
Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez. Bu yüzden çalışma sürerken izin yerine ücret ödenmesi hakkı kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Ücret ödemesi, sözleşme sona erdiğinde kullanılmamış günler için yapılır.
Kaynaklar